Risposta rapida: Gli invitati verranno al vostro matrimonio in Italia?
Nessuno può dire in anticipo quale quota di ospiti dirà sì a un matrimonio in Italia, e non abbiamo numeri che lo mostrino. Potete invece influire su quanto è facile il viaggio: save the date inviati presto, un blocco di camere e transfer dall'aeroporto. Vi mettiamo in contatto con fornitori locali che si occupano di transfer, alloggio ed eventi di benvenuto - una sola richiesta.
La preoccupazione più grande prima di un matrimonio in Italia raramente è la location o il cibo - sono gli invitati. Verranno davvero? Come si fanno arrivare persone da più paesi senza caos e senza far sentire nessuno obbligato? Questa guida vi dà un modo realistico di pensare alla partecipazione e un piano concreto per il viaggio degli ospiti stesso, pensato appositamente per l'Italia. Se volete le regole generali per gli ospiti a prescindere dal paese, consultate la nostra guida generale agli ospiti per destination wedding. Questa pagina riguarda l'Italia in modo specifico.
Quale percentuale dice davvero sì?
Nessuno può promettere un numero esatto, e chi lo fa sta tirando a indovinare. Non abbiamo dati su quanti ospiti viaggino davvero per un matrimonio in Italia, quindi non diamo percentuali. Potete pianificare su un numero incerto e rendere il viaggio il più semplice possibile: prima invitate e più semplice è il viaggio, più è facile dire sì.
| Chi invitate | Che cosa di solito decide |
|---|---|
| Famiglia stretta e testimoni | Di solito si organizzano su di voi |
| Fratelli, sorelle e amici più stretti | Il tempo per risparmiare e prendere ferie |
| Parenti e buoni amici | Costo, ferie e facilità del viaggio |
| Colleghi, parenti lontani, accompagnatori | I più legati a costo e distanza |
Quattro cose spostano di più il numero, e sono tutte sotto il vostro controllo:
- Il preavviso. Un save the date inviato con largo anticipo dà tempo di risparmiare e prendere ferie.
- Il costo totale del viaggio. Voli diretti e un aeroporto vicino rendono più facile dire sì.
- I giorni di ferie necessari. Un matrimonio da venerdì a domenica costa a un ospite meno giorni di ferie di uno infrasettimanale.
- Quanto lo rendete facile. Blocco di camere, transfer e informazioni chiare eliminano gli attriti - ed è l'attrito a trasformare un forse in un no.
Il viaggio degli ospiti - come renderlo facile
L'Italia non è una destinazione, sono diverse. A quale aeroporto devono puntare i vostri ospiti dipende interamente dalla vostra regione. Date loro l'aeroporto giusto fin dall'inizio ed eviteranno costose deviazioni.
| Regione | Aeroporto per gli ospiti |
|---|---|
| Toscana | Firenze (FLR) o Pisa (PSA) |
| Lago di Como | Milano (MXP, LIN o BGY) |
| Costiera Amalfitana | Napoli (NAP) |
| Puglia | Bari (BRI) o Brindisi (BDS) |
| Roma e Lazio | Roma (FCO o CIA) |
Fissato l'aeroporto, il resto è una checklist. Fate queste quattro cose e togliete agli ospiti la maggior parte dello stress:
- Inviate presto i save the date con l'aeroporto e la città più vicina. Così gli ospiti possono seguire da soli i prezzi dei voli e prenotare quando costano poco.
- Negoziate un blocco di camere. Un hotel o un agriturismo con camere riservate a prezzo fisso evita agli ospiti di cercare, e tutti alloggiano insieme.
- Organizzate i transfer dall'aeroporto. Un pullman o minibus condiviso dall'aeroporto il giorno dell'arrivo toglie molti grattacapi - soprattutto in Costiera Amalfitana, con le sue strade strette.
- Mettete tutto su una sola pagina del matrimonio. Aeroporto, alloggi in diverse fasce di prezzo, tempi di transfer, dress code e un budget indicativo per ospite. Un link vale più di venti e-mail. Potete crearla nel nostro strumento di pianificazione Il nostro matrimonio, e le risposte degli ospiti arrivano direttamente nella vostra lista degli invitati.
Un evento di benvenuto la sera prima - un semplice aperitivo - non è obbligatorio ma fa un'enorme differenza. Gli ospiti che hanno viaggiato a lungo vogliono conoscersi prima del giorno stesso, e ciò trasforma un insieme di sconosciuti in una compagnia. I fornitori locali possono organizzare transfer, blocchi camere ed eventi di benvenuto in un unico pacchetto.