Serve un wedding planner in Italia? Risposta onesta e come si calcola il compenso

Risposta rapida: serve un wedding planner in Italia?

Per un matrimonio in Italia organizzato dall'estero, un coordinatore completo di solito vale la spesa per i gruppi più numerosi, o quando avete prenotato una villa vuota senza staff interno. Chiedete il compenso per iscritto: alcuni planner applicano una tariffa fissa, altri una quota del budget. Una location con un buon coordinatore interno può bastare per un matrimonio piccolo, semplice e tutto incluso. Non guadagniamo nulla se prenotate un planner costoso - inviate una richiesta ai coordinatori locali e confrontate da soli le risposte.

È la domanda su cui si blocca quasi ogni coppia che organizza un matrimonio in Italia dall’estero: ci serve davvero un coordinatore, o possiamo fare da soli? E qual è un prezzo giusto prima che un preventivo faccia venire un colpo? Questa guida dà una risposta onesta - quando ne vale la pena, quando no, e quanto costa davvero un planner italiano e perché. Per la questione più ampia del fare da soli contro affidarsi a qualcuno, vedi la nostra guida generale sul fai-da-te contro il wedding coordinator all’estero. Questa pagina riguarda specificamente l’Italia.

Risposta rapida: quando ne vale la pena (e quando no)

La decisione dipende da tre cose: numero di invitati, tipo di location e quanto potete gestire dall’estero.

• Un planner completo di solito ne vale la pena quando siete oltre circa 40 invitati, quando avete prenotato una villa vuota (senza cibo, tavoli o personale inclusi), oppure quando organizzate tutto da casa senza parlare italiano.
• Potreste cavarvela senza quando avete prenotato una location all-inclusive con un forte coordinatore interno, siete sotto i circa 40 invitati e volete un allestimento semplice senza molta scenografia personalizzata.

Il punto non è che tutti abbiano bisogno della soluzione più costosa. Il punto è che una villa vuota in Toscana è un guscio vuoto - qualcuno deve prenotare il catering, i fiori, i trasporti e l’audio, e quel qualcuno siete voi a distanza oppure un coordinatore sul posto.

Planner contro coordinatore della location - la differenza

È la distinzione più importante, e quella che costa alle coppie più soldi quando confondono i due.

Un coordinatore della location lavora per la location, non per voi. Fa in modo che ciò che accade sul posto il giorno stesso fili liscio - che la cucina consegni in orario, che i tavoli siano apparecchiati bene. Copre la giornata per voi, ma di solito non contatta fornitori esterni, non gestisce il vostro budget complessivo e non si occupa delle vostre pratiche di Nulla Osta. Per una location all-inclusive dove la maggior parte è già inclusa, può bastare.

Un wedding planner completo lavora per voi dal primo giorno: trova i fornitori e tratta con loro, costruisce budget e cronoprogramma, gestisce l’allestimento e la logistica legale e dirige l’intera giornata. Se avete prenotato una villa vuota o volete qualcosa su misura, è questo il ruolo che vi serve - non il coordinatore della location. Se una location dice che un coordinatore è "incluso", chiedete esattamente cosa fa e cosa non fa prima di dare per scontato di essere coperti.