Passo 1Definire Budget & Finanziamento▼
12-18 mesi prima
Definire Budget & Finanziamento▼
Sulla base della nostra esperienza con oltre 500 matrimoni all'estero in Vietnam, ecco la cronologia che raccomandiamo:
Fase 1: Sogno & Ricerca (12-18 mesi prima)
- Definite la vostra visione: Che tipo di matrimonio? Intimo (20-40 ospiti) o più grande (50-100)?
- Panoramica budget: Fissate un budget totale. Media in Vietnam: 11 258 €
- Stagione: ott-apr (sud), feb-mag (centrale) è ideale. La mezza stagione (prima/dopo l'alta stagione) è spesso 20-30% più economica e le location sono più disponibili. I nostri clienti che hanno scelto la mezza stagione sono spesso altrettanto felici - il meteo è di solito fantastico!
- Caparra: Prenotate location/organizzatore con 3 377 € acconto (solitamente 30%)
Fase 2: Prenotazioni Chiave (9-12 mesi prima)
- Matrimonio organizzatore: Book a local organizzatore (3 940 € di risparmio grazie ai loro contatti con i fornitori)
- Location: Assicuratevi la location dei sogni - quelle popolari in Vietnam si riempiono rapidamente
- Fornitori principali: Fotografo, catering, fiorista, musica
- Save-the-date: Invia agli ospiti (molti devono pianificare voli + alloggio)
Fase 3: Dettagli & Logistica (3-6 mesi prima)
- Invito formale: Con informazioni di viaggio dettagliate per gli ospiti
- Blocchi hotel: Prenota camere a 2-3 livelli di prezzo
- Info volo: Inviate voli consigliati e consigli di prenotazione
- Ospite logistics: Pianificate trasporto di gruppo per il giorno del matrimonio
Fase 4: Conto alla Rovescia (1-3 mesi prima)
- Confermate tutti i fornitori 2 settimane prima
- Create una timeline della giornata (dettagliata minuto per minuto)
- Assicurazione viaggio per gli sposi + controlla l'assicurazione viaggio degli ospiti
- Pagamento finale ai fornitori (solitamente 70% rimanente)
Il Nostro Consiglio per Vietnam:
Il miglior consiglio che possiamo dare è PRENOTARE PRESTO. Le location popolari in Vietnam sono spesso al completo 12+ mesi prima, specialmente durante ott-apr (sud), feb-mag (centrale). Iniziate la vostra ricerca almeno 15 mesi prima e sfruttate l'esperienza del vostro wedding planner/location - l'hanno fatto centinaia di volte!
Passo 2Scegliere Destinazione & Location▼
12 mesi prima
Scegliere Destinazione & Location▼
Vietnam offre un'incredibile varietà. La scelta giusta dipende dal vostro stile, budget e dalle esigenze dei vostri ospiti.
Scegliere la Destinazione Giusta
Quando scegliete la vostra destinazione in Vietnam, considerate questi fattori:
- Accessibilità: Quanto è facile per gli ospiti raggiungerla?
- Clima: Com'è il tempo durante il periodo preferito?
- Budget: Come si confrontano i prezzi tra le diverse zone?
- Stile: La destinazione corrisponde alla vostra visione del matrimonio?
Cerimonia simbolica: For symbolic ceremony it's simpler, but some areas may have specific rules.
La Nostra Raccomandazione:
Visitate la vostra destinazione preferita prima del matrimonio (se possibile). Un viaggio di 3 giorni costa 8k-15k EUR ma può far risparmiare 50k+ EUR in insoddisfazione.
Passo 3Assumere Wedding Planner▼
10-12 mesi prima
Assumere Wedding Planner▼
Un matrimonio organizzatore locale è il vostro PIÙ GRANDE investimento per una pianificazione senza stress in Vietnam.
Costo & Valore
Prezzo: 15.000-40.000 EUR (a seconda dell'ampiezza)
Ritorno: Spesso fa risparmiare 50.000+ EUR grazie a sconti fornitori e prevenzione errori
Tre Livelli di Servizio
Pianificazione Parziale (15,000-20,000 EUR)
- Raccomanda fornitori
- Negozia i contratti
- 3-4 riunioni digitali
Ideale per: Coppie che vogliono competenza locale ma fanno molto da soli
Pianificazione Completa (25,000-35,000 EUR)
- Everything from Pianificazione Parziale +
- Creates cronologia
- Coordina tutti i fornitori
- Comunicazione illimitata
Ideale per: 85% delle coppie - miglior rapporto qualità-prezzo
Concierge (35,000-40,000 EUR)
- Everything from Pianificazione Completa +
- Visita le location per voi
- Gestisce TUTTI i dettagli
- Completamente senza stress per voi
Ideale per: Coppie impegnate e chi vuole zero stress
Importante:
Il 90% dei matrimoni a destinazione di successo ha un organizzatore locale. Il 10% che lo salta spende spesso il 20-30% in più a causa di errori e mancanza di conoscenze locali.n't spend 100+ ore di ricerca fornitori - lasciate fare al vostro wedding planner!
Passo 4Prenotare Location▼
10-12 mesi prima
Prenotare Location▼
La location è la vostra prenotazione PIÙ IMPORTANTE - il donne le ton à tout le mariage et représente souvent le plus gros coût.
Ripartizione del Budget
Location + setup: 3 377 € (ca. 30% del budget totale)
Catering (incluso in molte location): 2 815 € (ca. 25%)
Cosa Include un Pacchetto Location?
- Spazio: Location, setup, basic decor, chairs/tables, staff, teardown
- Catering: Welcome drink, dinner, matrimonio cake, pacchetto bevande
- Coordinamento: Coordinatore del giorno (incluso nella maggior parte delle location a Vietnam)
Checklist Selezione Location
- Capacità: Does it accommodate your ospite count?
- Alloggio: Gli ospiti possono soggiornare in loco?
- Piano pioggia: C'è un'alternativa al coperto?
- Suono: Ci sono restrizioni sul rumore (limiti orari)?
- Access: How do ospiti get there?
- Esclusività: Avete l'intera location tutta per voi?
La Nostra Raccomandazione:
Destinate il 70% a ciò che gli ospiti VIVONO (location, cibo, musica) e il 30% a ciò che VEDONO (fiori, decorazione, styling). Questo dà il miglior equilibriomorable experience and beautiful aesthetic.
Passo 5Organizzare Documentazione▼
6-9 mesi prima
Organizzare Documentazione▼
La documentazione è la causa #1 di stress per i matrimoni a destinazione. Ecco una guida completa per Vietnam:
Type of Cerimonia
La maggior parte delle coppie sceglie una cerimonia simbolica in Vietnam e registrarsi legalmente in Italia.
Cerimonia Simbolica (Più Popolare)
- Nessun requisito legale - completa libertà
- Scegliete il vostro celebrante (amico, professionista, o religioso)
- Scrivete i vostri voti
- Registrate legalmente in Svezia prima o dopo (processo semplice)
Per TUTTI i tipi:
- Passaporti validi (validità minima 6 mesi)
- Assicurazione viaggio per tutti gli ospiti
- Copie di tutti i documenti importanti nel cloud
Importante:
Il 95% delle nostre coppie sceglie cerimonia simbolica + registrazione legale svedese. È l'opzione PIÙ FACILE e SICURA - zero rischi di ritardi dovuti alla documentation!
Passo 6Prenotare Fornitori▼
6-9 mesi prima
Prenotare Fornitori▼
Dopo la location, il focus successivo: fotografo, catering, musica, fiori. Questi creano la vostra esperienza matrimoniale.
Fotografo & Videografo
Budget: 1 351 € (ca. 12% del totale)
- Fotografo giornata intera (8-12 ore)
- Video highlights (montaggio 3-5 min)
- Shooting fidanzamento (1-2 ore, spesso incluso)
- Album e galleria digitale
Consiglio: La fotografia è l'UNICA cosa che dura per sempre. Don't save here!
Catering & Bevande
Budget: 3 940 € (ca. 35% - spesso incluso nella location)
- Aperitivo di benvenuto (1 ora prima della cerimonia)
- Cena 3-5 portate (cucina locale consigliata!)
- Matrimonio cake
- Open bar (4-6 ore)
Fiori & Styling
Budget: 901 € (ca. 8%)
- Bouquet da sposa + boutonnière
- Centrotavola
- Cerimonia arch/backdrop
- Consiglio: Usate fiori locali di stagione - più belli E più economici!
Priorità del budget:
Hanno relazioni consolidate e spesso ottengono sconti del 10-15%. Inoltre, i fornitori che raccomandano sono pre-selezionati per qualità e affidabilità.
Passo 7Logistica Ospiti▼
4-6 mesi prima
Logistica Ospiti▼
La logistica degli ospiti è fondamentale per i matrimoni a destinazione. Trasporto e alloggio fluidi = ospiti felici.
Informazioni sul volo
- Tempo di volo: 10-12 ore dall'Italia
- Momento migliore per prenotare: 4-6 mesi prima per i migliori prezzi
- Consiglio: Create un foglio condiviso con i voli consigliati
Strategia Alloggio
- Block prenotazione: Prenota camere a 2-3 livelli di prezzo
- Negozia: 15-25% sconto gruppo per 10+ camere
- Scadenza: Fissate una scadenza per le prenotazioni 3 mesi prima
Trasporto il Giorno del Matrimonio
Budget: 225 € (ca. 2%)
- Bus di gruppo hotel → location → hotel
- Prenota 2 partenze (prima della cerimonia + tarda serata)
- Considerate un servizio navetta per gruppi più grandi
Ospite Communication
Couples who send out a professional "Ospite Guide PDF" 5 months before report significantly fewer logistics questions.
- Informazioni meteo e lista bagagli
- Voli e hotel consigliati
- Consigli locali (ristoranti, attività)
- Matrimonio schedule and dress code
- Contatti di emergenza
La Nostra Raccomandazione:
Investite 2-3 ore in una guida completa - vi farà risparmiare 20+ ore di risposte alle domande degli ospiti!
Passo 8Finalizzare & Viaggiare▼
1-3 mesi prima
Finalizzare & Viaggiare▼
Gli ultimi mesi riguardano la conferma dei dettagli, la finalizzazione dei pagamenti e la preparazione per il grande giorno.
3 mesi prima
- Conferma i numeri definitivi con hotel & trasporto (1 mese prima)
- Inviate programma dettagliato a tutti gli ospiti
- Ultima prova dell'abito da sposa
- Confermate la selezione del menu con il catering
1 mese prima
- Pagamento finale a tutti i fornitori
- Conferma tutte le prenotazioni (location, fotografo, fiorista, musica)
- Crea il tableau de mariage
- Preparate le mance per il personale
1 settimana prima
- Create una "Checklist del Giorno Prima" e rivedetela con il vostro matrimonio organizzatore il giorno prima
- Pack cerimonia items (rings, vows, marriage certificate)
- Conferma gli orari di arrivo con tutti i fornitori
- Time for location inspection, vendor meetings, jet-lag recovery, relaxation
Programma del Giorno del Matrimonio
- Mattina: Acconciatura/trucco, foto preparazione
- Cerimonia: Di solito 16:00-17:00 (luce migliore per le foto)
- Cocktail hour: 17:00-18:00
- Cena: 18:00-20:00
- Primo ballo + festa: 20:00-02:00
Budget: Costi finali
Extra previsti: 1 351 € (ca. 10-15% del totale)
- Mance per il personale (5-10%)
- Aggiunte dell'ultimo minuto
- Cena di benvenuto per gli ospiti in arrivo
- After-party/brunch il giorno dopo
Il Nostro Consiglio Finale:
Ciò che conta davvero è che sposiate l'amore della vostra vita circondati dalle persone che amate di più. La pianificazione può sembrare travolgente a volte, ma Vietnam offrirà uno sfondo indimenticabile. Fidatevi del vostro organizzatore, godetevi il processo e ricordate: ogni matrimonio è perfetto quando la coppia è felice!
Consigli Importanti
📄Juridiskt giltigt bröllop
Vietnam tillåter juridiska bröllop för utlänningar. Ni behöver ett Certificate of Legal Capacity to Marry från svenska ambassaden, som sedan legaliseras vid lokalt folkbokföringskontor (People's Committee). Processen tar 2-4 veckor och kräver översatta och apostillerade dokument.
☀️Bästa tiden att gifta sig
Södra Vietnam (Ho Chi Minh, Phu Quoc): oktober-april (torrsäsong). Centrala Vietnam (Hoi An, Da Nang): februari-maj. Norra Vietnam (Halong Bay): oktober-december. Undvik juni-september i centrala delarna pga tyfonsäsong.
💡Budget och kostnader
Vietnam är extremt prisvärt. Ett intimate bröllop för 20-30 gäster kan kosta från 40 000 kr, medan ett lyxigt resort-bröllop för 60-80 gäster med catering, dekor och fotograf landar runt 100 000-200 000 kr.
💡Kultur och etikett
Vietnamesisk kultur värdesätter respekt och familj. Röd och guld anses vara lyckobringande färger. Många par inkorporerar traditionella vietnamesiska inslag som teceremoni och ao dai-klädsel. Tipping är vanligt (5-10%) och alltid uppskattat.
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